vendredi 18 mai 2012

Word 2007: Seguimiento de la fecha y hora que se modifica un documento

Cuando usted tiene un documento en tu red que varios usuarios tengan acceso a, es bueno saber la fecha y hora que se modifica. Por ejemplo, si hay un proyecto de grupo entre oficinas, los jefes de equipo puede hacer un seguimiento de cuándo se crea un documento, impreso o guardado por última vez.

En el documento de colocar el cursor donde desea que la fecha y la hora que se inserta. A continuación, seleccione la pestaña Insertar y haga clic en el Campo de elementos rápidos.

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Cuando el cuadro se abre campo Fecha y hora de seleccionar las categorías de cuadro desplegable.

A continuación, seleccione el campo del nombre que desea que aparezca en el documento.

Finalmente, queremos elegir el formato de la fecha y / o tiempo. Esto se hace bajo Propiedades del campo.

En el siguiente ejemplo he puesto el campo al final del documento. Así que tenía que pasar por el proceso anterior dos veces. Una vez que la Fecha de impresión y una segunda vez para la fecha en Guardar. Los campos ahora se actualizará automáticamente cada vez que una persona imprime el documento y lo guarda.

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