¿Alguna vez les resulta frustrante que no puede realizar cambios en las entradas de auto-completar en Microsoft Outlook? Aún más molesto es el hecho de que los elementos de su libreta de direcciones no se agrega inmediatamente a la lista de autocompletar.
Hay una pequeña utilidad llamada NK2View por el Nirsoft excelente que puede ayudar con este problema. Puede eliminar elementos de la lista, la importación de la libreta de direcciones, e incluso la exportación de auto-completar las direcciones de importación más tarde en Outlook como contactos completa.
Ver / Eliminar elementos de Autocompletar
La utilidad debería detectar automáticamente la ubicación de la carpeta *. NK2, pero si no lo encontrará en la siguiente ubicación:
% APPDATA% Microsoft Outlook
Puede seleccionar elementos de la lista y utilizar la tecla Supr para deshacerse de ellos. Se le advirtió que probablemente debería cerrar Outlook primero.
Por desgracia, no se pueden modificar directamente los elementos de la lista, sólo puede ver con un doble clic.
Importar contactos de Outlook a su auto-Lista Completa
Usted puede importar contactos desde la libreta de direcciones, o incluso la lista global de direcciones si usted está en una red de intercambio. Sólo tienes que ir al archivo añadir elementos de elemento de la libreta de direcciones en el menú.
Seleccione la libreta de direcciones que desee y, a continuación, añadir los elementos seleccionados mediante el botón de A.
Después de presionar el botón Aceptar, los elementos se agregarán a la lista.
Exportar la lista de Autocompletar
Puede exportar los elementos de la lista en un formato que puede ser importada en Outlook, donde se pueden hacer todos los cambios que desee. Seleccione la opción "Guardar los elementos seleccionados" en el menú (asegúrese de seleccionar los primeros contactos)
A continuación, seleccione "archivo delimitado Tab - para la importación de Outlook" de la lista, y el nombre del archivo algo útil.
Auto Import-Complete las entradas en Outlook como contactos
Abre Outlook y ve a la Importación de archivos y exportar en el menú.
Elige "Importar desde otro programa o archivo" y pulse Siguiente.
Optar por importar "Valores separados por tabulaciones (Windows)" en la lista tipo de archivo.
Elija el archivo que desea importar, y luego optar por "No importar elementos duplicados". Usted no quiere que los elementos de la auto-completar para sobrescribir las entradas existentes en la lista, la idea es rellenar sólo los elementos que faltan de la carpeta de contactos.
Se le pedirá a la carpeta que desea importar para, a continuación, en la siguiente pantalla seleccione la casilla junto a "Importar fichero en la carpeta: Contactos", y el cuadro de diálogo de mapeo de inmediato se abrirá.
Aquí es donde es un poco complicado ... es necesario establecer una relación entre los paneles de la mano izquierda y la derecha arrastrando y soltando los valores donde quieras. Esto es lo que me gustaría sugerir que las asignaciones:
- Dirección de correo electrónico -> E-mail
- Nombre Correo electrónico Display -> Nombre
Pulsa en Aceptar y luego en Finalizar en la pantalla, y sus contactos se importarán inmediatamente.
Edición de Auto-Complete las entradas
Como no se puede utilizar la utilidad para editar los artículos, lo que te sugiero que hacer es exportar los elementos e importarlos en su carpeta Contactos de Outlook, a continuación, utilizar la utilidad para importar la libreta de direcciones después de haber hecho las modificaciones en Outlook.
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