Fácil resumir un documento de Word 2007

Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger de tecnología en los blogs How-To Geek.

Cuando usted tiene un documento de Word largo que contiene una gran cantidad de información diferente, perteneciente a la misma cosa, puede ser difícil para crear un resumen del documento. Autorresumen es una característica de Word 2007 que los resultados del documento, dando puntos a las oraciones que contienen palabras de uso frecuente. A continuación, puede utilizar las sentencias con mayor puntuación para crear el resumen o utilizar la función Auto. Para este ejemplo he creado un simple documento de Word con el = Rand () truco.

En primer lugar vamos a añadir los accesos directos AutoSummary a la barra de acceso rápido. Haga clic en el botón Office Personalizar Comandos Todos los comandos y desplácese hacia abajo y resalte Herramientas AutoSummary haga clic en el botón Agregar.

Ahora haga clic en el icono de acceso rápido Autorresumen se muestra a continuación.

Ahora que tenemos el cuadro de diálogo Autorresumen abierto tenemos diferentes opciones para elegir. Resalte los puntos clave le permitirá pasar por el documento y encontrar las palabras más utilizadas y las frases para que pueda concluir su propio resumen.

Utilizando el Resumen Ejecutivo, básicamente de automóviles genera un resumen del documento y lo coloca en la parte superior del documento. Crear un nuevo documento sólo tendrá el siguiente resumen y colocarlo en un nuevo documento de Word.

Finalmente ocultar todo excepto el resumen deja sólo el resumen en el documento de Word y omite el resto. En este ejemplo he usado sólo el 25% del documento. Puede ajustar la longitud de palabra para resumir basado en la longitud del documento.